گوگل اسلاید؛ آموزش کامل از ساخت تا ارائه و همکاری گروهی

گوگل اسلاید نرم‌افزار ارائه‌ی رایگان و ابری گوگل است که کاملاً در مرورگر کار می‌کند. بزرگ‌ترین مزیت آن، همکاری است: چند نفر می‌توانند هم‌زمان روی یک ارائه کار کنند، تغییرات یکدیگر را در لحظه ببینند و بدون ارسال فایل‌های متعدد با ایمیل، یک نسخه‌ی واحد داشته باشند. به همین دلیل، گوگل اسلاید برای پروژه‌های گروهی دانشجویی، تیم‌های کاری پراکنده و معلمانی که با کلاس آنلاین کار می‌کنند، ابزاری محبوب است.

در این آموزش، از ساخت اولین ارائه تا همکاری، فارسی‌نویسی و نمایش را بررسی می‌کنیم. این مطلب بخشی از راهنمای جامع نرم افزار ارائه است.

شروع کار با گوگل اسلاید

برای استفاده از گوگل اسلاید، فقط یک حساب گوگل لازم است. به بخش اسلاید در گوگل درایو بروید یا مستقیماً نشانی سرویس را باز کنید. با گزینه‌ی «ارائه‌ی خالی» یک فایل جدید بسازید یا از گالری قالب‌ها شروع کنید. فایل‌ها به‌طور خودکار در گوگل درایو ذخیره می‌شوند و نیازی به دکمه‌ی ذخیره نیست. محیط برنامه شبیه پاورپوینت است: فهرست اسلایدها در کنار، بوم اصلی در وسط و نوار ابزار در بالا. اگر با پاورپوینت آشنا هستید، در چند دقیقه با گوگل اسلاید راحت می‌شوید.

استفاده از قالب پاورپوینت در گوگل اسلاید

قالب‌های داخلی گوگل اسلاید محدودند و برای ارائه‌های فارسی معمولاً مناسب نیستند. راه بهتر، استفاده از یک قالب PPTX حرفه‌ای است. فایل PPTX را در گوگل درایو بارگذاری کنید، روی آن کلیک راست کنید و با گوگل اسلاید باز کنید. پس از باز شدن، از منوی فایل گزینه‌ی ذخیره به‌عنوان گوگل اسلاید را بزنید تا نسخه‌ی قابل ویرایش ساخته شود. سپس فونت‌ها، چیدمان‌ها و نمودارها را بررسی کنید؛ معمولاً فونت‌های فارسی که روی سیستم نصب بوده‌اند، با فونت دیگری جایگزین می‌شوند. قالب‌های ساده‌تر با چیدمان‌های استاندارد، مثل بسته‌ی شروع سمینار رایگان، با کمترین تغییر وارد گوگل اسلاید می‌شوند.

فارسی و راست‌به‌چپ در گوگل اسلاید

برای کار با فارسی، ابتدا در تنظیمات زبان حساب گوگل، فارسی را اضافه کنید. پس از این کار، دکمه‌های جهت متن راست‌به‌چپ و چپ‌به‌راست در نوار ابزار گوگل اسلاید ظاهر می‌شوند. برای هر جعبه‌ی متن، پاراگراف را راست‌به‌چپ و تراز را راست‌چین کنید. فونت: گوگل اسلاید فقط فونت‌های موجود در کتابخانه‌ی فونت گوگل را نشان می‌دهد. از منوی فونت، گزینه‌ی فونت‌های بیشتر را باز کنید و فونت‌های فارسی موجود مثل وزیرمتن را اضافه کنید. برای اعداد فارسی، صفحه‌کلید فارسی استاندارد کافی است. توصیه‌های بیشتر درباره‌ی انتخاب فونت در فونت فارسی پاورپوینت.

همکاری هم‌زمان

با دکمه‌ی اشتراک‌گذاری، می‌توانید فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید و سطح دسترسی هرکدام را تعیین کنید: ویرایشگر، نظردهنده یا بیننده. وقتی چند نفر هم‌زمان کار می‌کنند، مکان‌نمای هرکدام با رنگ و نام مشخص دیده می‌شود. برای جلوگیری از تداخل، پیش از شروع کار گروهی تقسیم کار کنید: هر عضو مسئول چند اسلاید مشخص. یک نفر را هم مسئول یکپارچگی ظاهر کنید تا در پایان، فونت‌ها، رنگ‌ها و چیدمان‌ها یکدست شوند. نکات کلی آماده‌سازی و تمرین ارائه در مهارت ارائه آمده است.

نظر، پیشنهاد و تاریخچه‌ی نسخه‌ها

با انتخاب یک عنصر و افزودن نظر، می‌توانید درباره‌ی آن با اعضای گروه گفت‌وگو کنید؛ با نوشتن علامت @ و نام یک نفر، او مطلع می‌شود و می‌توانید کاری را به او واگذار کنید. تاریخچه‌ی نسخه‌ها از منوی فایل، همه‌ی تغییرات را با زمان و نام ویرایشگر نشان می‌دهد و می‌توانید به هر نسخه‌ی قبلی برگردید. این امکان در پروژه‌های گروهی، نگرانی از پاک شدن کار دیگران را از بین می‌برد. نسخه‌های مهم، مثل نسخه‌ی تأییدشده توسط استاد، را می‌توانید نام‌گذاری کنید.

نمودار و داده در گوگل اسلاید

گوگل اسلاید نمودارها را با گوگل شیت پیوند می‌دهد. وقتی نموداری درج می‌کنید، یک برگه‌ی گوگل شیت برای داده‌ها ساخته می‌شود و پس از تغییر داده‌ها، با یک کلیک نمودار در اسلاید به‌روز می‌شود. این برای گزارش‌هایی که داده‌هایشان مرتب تغییر می‌کند مفید است. امکانات قالب‌بندی نمودار کمتر از پاورپوینت است، اما برای بیشتر ارائه‌ها کافی است. اگر به نمودارهای پیشرفته‌تر نیاز دارید، بسته‌ی اینفوگرافیک نمودار و داده نمودارهای آماده و قابل ویرایش دارد. اصول نمایش داده در نمودار در پاورپوینت آمده است.

انیمیشن و گذار

گوگل اسلاید مجموعه‌ی محدودی از انیمیشن‌ها و گذارها دارد: محو شدن، لغزیدن، چرخش و چند مورد دیگر. این محدودیت در عمل چندان بد نیست، چون ارائه‌های حرفه‌ای معمولاً به انیمیشن ساده و هدفمند نیاز دارند. اگر فایل پاورپوینتی با انیمیشن‌های پیچیده را وارد کنید، برخی انیمیشن‌ها حذف یا با نوع ساده‌تری جایگزین می‌شوند.

نمایش ارائه

با دکمه‌ی نمایش اسلاید، ارائه در حالت تمام‌صفحه اجرا می‌شود. نمای ارائه‌دهنده یادداشت‌ها، اسلاید بعدی و زمان‌سنج را در یک پنجره‌ی جداگانه نشان می‌دهد. گوگل اسلاید امکان جالبی به نام پرسش‌وپاسخ مخاطبان هم دارد: در حالت نمایش، یک لینک به مخاطبان می‌دهید تا پرسش‌هایشان را ارسال کنند و شما آن‌ها را روی صفحه نمایش دهید. برای ارائه در کلاس یا جلسه‌ی مجازی، اشتراک پنجره‌ی مرورگر در حالت نمایش ساده و کارآمد است؛ نکات بیشتر در ارائه آنلاین.

خروجی گرفتن

از منوی فایل و گزینه‌ی دانلود، می‌توانید ارائه را به پاورپوینت (PPTX)، PDF، تصویر یا متن خروجی بگیرید. اگر ارائه را در سالنی نمایش می‌دهید که اینترنت پایدار ندارد، حتماً یک نسخه‌ی PPTX و یک نسخه‌ی PDF روی فلش داشته باشید. پس از خروجی PPTX، فایل را یک بار در پاورپوینت باز کنید و فونت‌ها را بررسی کنید، چون فونت‌های وب گوگل ممکن است روی کامپیوتر سالن نصب نباشند.

گوگل اسلاید یا پاورپوینت؟

گوگل اسلاید را انتخاب کنید اگر همکاری هم‌زمان مهم است، اعضای گروه دستگاه‌های مختلفی دارند، ارائه ساده است یا رایگان بودن اولویت دارد. پاورپوینت را انتخاب کنید اگر به امکانات طراحی پیشرفته، انیمیشن‌های دقیق، بهترین پشتیبانی از فارسی یا کار بدون اینترنت نیاز دارید. بسیاری از گروه‌ها ترکیبی کار می‌کنند: پیش‌نویس محتوا در گوگل اسلاید و طراحی نهایی در پاورپوینت. جایگزین مایکروسافت برای همکاری ابری، پاورپوینت آنلاین است.

سناریوی واقعی: پروژه‌ی گروهی روش تحقیق

سه دانشجو باید ارائه‌ای درباره‌ی طرح پژوهشی خود بسازند. آن‌ها یک فایل در گوگل اسلاید می‌سازند و قالب ساده‌ای را از فایل PPTX وارد می‌کنند. در اسلاید اول، فهرست بخش‌ها و نام مسئول هر بخش را می‌نویسند. هر کس در طول هفته روی اسلایدهای خود کار می‌کند و نظرهایش را برای دیگران می‌گذارد. یک روز پیش از ارائه، مسئول یکپارچگی، فونت همه‌ی جعبه‌ها را یکسان می‌کند، نمودارها را با داده‌ی نهایی به‌روز می‌کند و فایل را به PPTX و PDF خروجی می‌گیرد. در کلاس، ارائه از فایل PPTX روی کامپیوتر کلاس اجرا می‌شود و فایل PDF پشتیبان استفاده نمی‌شود، اما خیالشان راحت است. برای ساختار محتوایی چنین ارائه‌ای، دوره‌ی روش تحقیق نمونه‌ی خوبی است.

اشتباهات رایج

اولین اشتباه، بررسی نکردن فونت فارسی پس از وارد کردن فایل. دومین اشتباه، دسترسی ویرایش به همه در فایل‌هایی که فقط باید دیده شوند. سومین اشتباه، تکیه بر اینترنت سالن بدون نسخه‌ی آفلاین. چهارمین اشتباه، نبود تقسیم کار که به ویرایش هم‌زمان یک اسلاید و آشفتگی منجر می‌شود. پنجمین اشتباه، استفاده از قالب‌های پیش‌فرض گوگل که برای ارائه‌ی فارسی مناسب نیستند.

گوگل اسلاید روی موبایل و مک

گوگل اسلاید اپلیکیشن رسمی برای اندروید و iOS دارد که برای مرور، ویرایش متن و حتی نمایش ارائه از گوشی کافی است؛ ترفندهای کار با گوشی در پاورپوینت در موبایل آمده است. کاربران مک هم می‌توانند فایل گوگل اسلاید را به PPTX خروجی بگیرند و در کی نوت باز کنند، اما پس از هر تبدیل، جهت متن فارسی را دوباره بررسی کنید.

جمع‌بندی

گوگل اسلاید ابزاری رایگان و ابری با بهترین امکانات همکاری هم‌زمان است. برای فارسی، زبان را در حساب گوگل اضافه کنید و فونت فارسی مناسب را انتخاب کنید؛ قالب PPTX حرفه‌ای را وارد کنید و پس از خروجی، فایل را در پاورپوینت بررسی کنید. برای قالب‌های سازگار با گوگل اسلاید، دسته‌ی سمینار و کنفرانس کلاسی را ببینید.