کی نوت؛ آموزش Keynote اپل و تبدیل آن به پاورپوینت

کی نوت (Keynote) نرم‌افزار ارائه‌ی اپل است که روی مک، آیپد و آیفون به‌صورت رایگان در دسترس است. کی نوت به طراحی زیبا، تم‌های تمیز و گذارهای روان شهرت دارد و بسیاری از سخنرانی‌های معروف معرفی محصول، با همین نرم‌افزار ساخته شده‌اند. اگر کاربر دستگاه‌های اپل هستید، کی نوت گزینه‌ای جدی در برابر پاورپوینت است. اما چون بیشتر سیستم‌های دانشگاه‌ها و شرکت‌ها در ایران ویندوزی‌اند، دانستن روش تبدیل فایل‌ها و نکات فارسی‌نویسی ضروری است.

در این آموزش، محیط کی نوت، کار با فارسی، امکانات ویژه و روش تبدیل به پاورپوینت را بررسی می‌کنیم. این مطلب بخشی از راهنمای جامع نرم افزار ارائه است.

آشنایی با محیط کی نوت

محیط کی نوت ساده‌تر از پاورپوینت به نظر می‌رسد، چون بسیاری از تنظیمات در یک پنل قالب‌بندی در کنار صفحه جمع شده‌اند. نوار ابزار بالا دکمه‌های اصلی مثل افزودن جدول، نمودار، متن، شکل و رسانه را دارد. فهرست اسلایدها در سمت چپ و بوم اصلی در وسط است. با انتخاب هر عنصر، پنل کناری تنظیمات مربوط به آن را نشان می‌دهد: سبک، متن، چیدمان و انیمیشن. این رویکرد زمینه‌محور، یادگیری را سریع می‌کند، اما کاربران پاورپوینت ممکن است در ابتدا دنبال منوهای آشنا بگردند.

تم و اسلاید اصلی

در کی نوت، تم معادل قالب پاورپوینت است و مجموعه‌ای از چیدمان‌ها، فونت‌ها و رنگ‌ها را تعریف می‌کند. هر چیدمان در تم، یک اسلاید اصلی است؛ مانند اسلاید مستر در پاورپوینت. برای تغییر یکباره‌ی ظاهر همه‌ی اسلایدها، اسلایدهای اصلی را ویرایش کنید. تم‌های داخلی کی نوت زیبا هستند، اما برای فارسی طراحی نشده‌اند و پس از وارد کردن متن فارسی، ممکن است نیاز به تنظیم فونت و تراز داشته باشند. مفهوم اسلاید مستر را در اسلاید مستر پاورپوینت بیشتر بشناسید.

متن فارسی و راست‌به‌چپ در کی نوت

برای نوشتن فارسی، صفحه‌کلید فارسی را در تنظیمات سیستم اضافه کنید. کی نوت از جهت راست‌به‌چپ پشتیبانی می‌کند: در پنل متن، جهت پاراگراف را راست‌به‌چپ کنید و تراز را راست‌چین. فونت: فونت‌های فارسی که روی مک نصب کرده‌اید در کی نوت در دسترس‌اند. فونت‌های پیش‌فرض سیستم برای فارسی کار می‌کنند، اما برای ظاهر حرفه‌ای‌تر، یک فونت فارسی استاندارد مثل وزیرمتن نصب کنید. نکته‌ی مهم: اگر فایل را روی دستگاه دیگری باز کنید که آن فونت را ندارد، متن با فونت دیگری نمایش داده می‌شود. پیشنهادهای فونت در فونت فارسی پاورپوینت.

انیمیشن جادویی

معروف‌ترین ویژگی کی نوت، گذار جادویی (Magic Move) است. اگر دو اسلاید پشت سر هم عناصر مشترک داشته باشند، کی نوت هنگام گذار، آن عناصر را به‌نرمی از جای خود در اسلاید اول به جای جدیدشان در اسلاید دوم حرکت می‌دهد، بزرگ یا کوچک می‌کند و می‌چرخاند. ساده‌ترین روش استفاده: اسلاید را تکثیر کنید، عناصر را در نسخه‌ی دوم جابه‌جا کنید و گذار جادویی را روی اسلاید اول بگذارید. این گذار برای نمایش تغییر، بزرگ‌نمایی روی جزئیات یا ساخت تدریجی یک نمودار بسیار مؤثر است. معادل آن در پاورپوینت، گذار مورف است که در انیمیشن در پاورپوینت آموزش داده شده است.

نمودار و جدول

کی نوت نمودارهای دوبعدی، سه‌بعدی و تعاملی دارد که ظاهری تمیز و امروزی دارند. داده‌ها را در ویرایشگر نمودار وارد می‌کنید. یکی از امکانات جالب، نمودارهای تعاملی است که می‌توانند با یک انیمیشن، داده‌های چند دوره را پشت سر هم نشان دهند. جدول‌ها هم با چند سبک آماده قابل قالب‌بندی‌اند. اما در جدول‌ها و نمودارهای فارسی، جهت محورها و ترتیب ستون‌ها را دقیق بررسی کنید.

ارائه با کی نوت

با دکمه‌ی پخش، ارائه شروع می‌شود. نمای ارائه‌دهنده یادداشت‌ها، اسلاید بعدی و زمان‌سنج را روی نمایشگر لپ‌تاپ نشان می‌دهد. یکی از امکانات کاربردی کی نوت، کنترل از راه دور با آیفون است: با اپلیکیشن کی نوت روی آیفون، می‌توانید اسلایدها را جلو و عقب ببرید و یادداشت‌ها را روی گوشی ببینید. ویژگی دیگر، ارائه‌ی اشتراکی است که چند ارائه‌دهنده می‌توانند از دستگاه‌های خود یک ارائه‌ی مشترک را کنترل کنند. برای ارائه از گوشی و تبلت، پاورپوینت در موبایل را هم ببینید.

تبدیل کی نوت به پاورپوینت

از منوی فایل، گزینه‌ی خروجی گرفتن و سپس پاورپوینت را انتخاب کنید. فایل PPTX ساخته می‌شود که روی ویندوز قابل باز شدن است. پس از تبدیل، حتماً فایل را روی یک سیستم ویندوزی یا در پاورپوینت باز کنید و این موارد را بررسی کنید: فونت‌ها که اگر روی سیستم مقصد نصب نباشند جایگزین می‌شوند؛ جهت متن فارسی که گاهی به‌هم می‌ریزد؛ گذار جادویی که به گذار مورف یا گذار ساده تبدیل می‌شود؛ و نمودارها که ممکن است ظاهرشان تغییر کند. برای اطمینان کامل، یک نسخه‌ی PDF هم خروجی بگیرید که ظاهر دقیق اسلایدها را حفظ می‌کند، هرچند انیمیشن‌ها را ندارد.

باز کردن پاورپوینت در کی نوت

کی نوت فایل‌های PPTX را مستقیماً باز می‌کند. این یعنی می‌توانید از قالب‌های حرفه‌ای پاورپوینت روی مک هم استفاده کنید. پس از باز کردن، کی نوت فهرستی از تغییرات احتمالی، مثل فونت‌های جایگزین‌شده، نشان می‌دهد. فونت‌های فارسی قالب را روی مک نصب کنید و فایل را دوباره باز کنید. قالب‌هایی با چیدمان‌های تمیز مثل قالب ارائه‌ی کنفرانس و قالب مینیمال تک‌رنگ با کمترین تغییر در کی نوت نمایش داده می‌شوند.

کی نوت در مرورگر

اپل نسخه‌ی مرورگری کی نوت را از طریق آی‌کلاد در اختیار می‌گذارد که روی ویندوز هم کار می‌کند. با این نسخه، اعضای گروهی که مک ندارند هم می‌توانند روی یک فایل کی نوت همکاری کنند. امکانات آن کمتر از نسخه‌ی مک است، اما برای ویرایش متن و همکاری کافی است. ابزار مشابه برای همکاری ابری، گوگل اسلاید است.

کی نوت یا پاورپوینت؟

کی نوت را انتخاب کنید اگر کاربر مک یا آیپد هستید، ارائه را از دستگاه خود اجرا می‌کنید، طراحی بصری و گذارهای روان برایتان مهم است و فایل را با کاربران ویندوز به اشتراک نمی‌گذارید. پاورپوینت را انتخاب کنید اگر فایل باید روی سیستم‌های ویندوزی اجرا شود، با دیگران به اشتراک گذاشته شود، به بهترین پشتیبانی از فارسی نیاز دارید یا از قالب‌های آماده‌ی فارسی استفاده می‌کنید. پاورپوینت نسخه‌ی مک هم دارد که برای کاربران اپلی که با محیط‌های ویندوزی کار می‌کنند، گزینه‌ی امن‌تری است.

سناریوی واقعی: ارائه در سمینار با مک‌بوک

یک پژوهشگر با مک‌بوک کار می‌کند و باید در سمیناری ارائه دهد که کامپیوتر سالن ویندوزی است. او ارائه را در کی نوت می‌سازد و از گذار جادویی برای نمایش مراحل یک فرایند استفاده می‌کند. سه روز پیش از سمینار، فایل را به PPTX خروجی می‌گیرد و روی لپ‌تاپ ویندوزی یک همکار باز می‌کند. فونت‌ها جایگزین شده‌اند و جهت دو جعبه‌ی متن به‌هم ریخته است. او تصمیم می‌گیرد لپ‌تاپ خودش را به سالن ببرد و آداپتور مناسب خروجی تصویر را تهیه کند. برای احتیاط، نسخه‌ی PDF و نسخه‌ی اصلاح‌شده‌ی PPTX را هم روی فلش دارد. روز سمینار، با لپ‌تاپ خودش و کنترل از آیفون ارائه می‌دهد.

اشتباهات رایج

اولین اشتباه، فرض اینکه سالن ارائه مک دارد. دومین اشتباه، بررسی نکردن فایل تبدیل‌شده روی ویندوز. سومین اشتباه، فراموش کردن آداپتور خروجی تصویر برای مک‌بوک. چهارمین اشتباه، استفاده‌ی افراطی از گذارهای سینمایی که حواس مخاطب را از محتوا پرت می‌کند. پنجمین اشتباه، نصب نکردن فونت فارسی و اتکا به فونت پیش‌فرض.

جمع‌بندی

کی نوت ابزار ارائه‌ی رایگان و زیبای اپل است که با گذار جادویی، کنترل از آیفون و طراحی تمیز شناخته می‌شود. برای فارسی، صفحه‌کلید و فونت مناسب را نصب کنید و جهت پاراگراف را تنظیم کنید. اگر فایل روی ویندوز اجرا می‌شود، به PPTX و PDF خروجی بگیرید و پیش از ارائه بررسی کنید. برای قالب‌های سازگار با کی نوت و پاورپوینت، قالب معرفی شرکت رسمی و دسته‌ی قالب‌های مینیمال را ببینید.