پاورپوینت آنلاین؛ ساخت و ویرایش اسلاید رایگان در مرورگر

پاورپوینت آنلاین نسخه‌ی مرورگری و رایگان پاورپوینت است که مایکروسافت با یک حساب کاربری ساده در اختیار همه می‌گذارد. بدون نصب برنامه و بدون خرید اشتراک، می‌توانید اسلاید بسازید، فایل‌های PPTX را ویرایش کنید و با دیگران هم‌زمان روی یک ارائه کار کنید. برای دانشجویانی که به نسخه‌ی دسکتاپ دسترسی ندارند، کسانی که روی کامپیوترهای مختلف کار می‌کنند و گروه‌هایی که می‌خواهند بدون رد و بدل کردن فایل همکاری کنند، پاورپوینت آنلاین گزینه‌ای کاربردی است.

در این آموزش، شروع کار، امکانات، محدودیت‌ها و نکات فارسی‌نویسی در پاورپوینت آنلاین را بررسی می‌کنیم. این مطلب بخشی از راهنمای جامع نرم افزار ارائه است.

شروع کار با پاورپوینت آنلاین

برای استفاده، یک حساب مایکروسافت لازم است؛ اگر حساب اوت‌لوک یا هات‌میل دارید، همان کافی است. پس از ورود به پرتال آفیس در مرورگر، پاورپوینت را انتخاب کنید و یک ارائه‌ی خالی یا یکی از قالب‌ها را باز کنید. فایل‌ها به‌طور خودکار در وان‌درایو ذخیره می‌شوند و هر تغییری بلافاصله ثبت می‌شود. رابط کاربری بسیار شبیه نسخه‌ی دسکتاپ است: زبانه‌های خانه، درج، طراحی، گذار، انیمیشن و نمایش اسلاید. اگر با پاورپوینت دسکتاپ کار کرده‌اید، تقریباً بلافاصله با نسخه‌ی آنلاین راحت خواهید بود.

امکانات اصلی پاورپوینت آنلاین

بیشتر کارهای روزمره در نسخه‌ی آنلاین امکان‌پذیر است: افزودن و چیدمان اسلاید، قالب‌بندی متن، درج تصویر، شکل، آیکون، جدول و نمودار، اعمال گذارها و انیمیشن‌های رایج، و نمایش ارائه در حالت تمام‌صفحه. طراح (Designer) که پیشنهادهای طراحی خودکار برای چیدمان اسلاید می‌دهد، در نسخه‌ی آنلاین هم وجود دارد. یادداشت‌های ارائه‌دهنده را می‌توانید زیر هر اسلاید بنویسید. امکانات کامل نسخه‌ی دسکتاپ در آموزش پاورپوینت آمده است.

محدودیت‌ها نسبت به نسخه‌ی دسکتاپ

نسخه‌ی آنلاین سبک‌تر است و برخی امکانات را ندارد یا به‌صورت محدود دارد. اسلاید مستر: ویرایش کامل آن امکان‌پذیر نیست. انیمیشن‌ها: فهرست محدودتری دارد و تنظیمات دقیق مسیر حرکت و زمان‌بندی در دسترس نیست. فونت‌ها: فقط فونت‌های فهرست نسخه‌ی آنلاین قابل انتخاب‌اند و جاسازی فونت ممکن نیست. نمودارها: ویرایش داده‌ها و قالب‌بندی پیشرفته‌ی نمودار محدود است. خروجی‌ها: گزینه‌های خروجی، مثل ویدیو با کیفیت‌های مختلف، کمتر است. فایلی که در نسخه‌ی دسکتاپ با این امکانات ساخته شده، در نسخه‌ی آنلاین سالم باقی می‌ماند؛ فقط نمی‌توانید آن بخش‌ها را ویرایش کنید.

فارسی‌نویسی در پاورپوینت آنلاین

پاورپوینت آنلاین از راست‌به‌چپ پشتیبانی می‌کند. دکمه‌های جهت متن در زبانه‌ی خانه وجود دارند؛ اگر دیده نمی‌شوند، زبان فارسی را در تنظیمات زبان حساب مایکروسافت یا مرورگر اضافه کنید. فونت: از فونت‌هایی استفاده کنید که در فهرست نسخه‌ی آنلاین هستند و فارسی را درست نمایش می‌دهند. اگر فایل را در نسخه‌ی دسکتاپ با فونتی مثل وزیرمتن ساخته‌اید، در مرورگر ممکن است با فونت جایگزین نمایش داده شود، اما وقتی دوباره در نسخه‌ی دسکتاپ باز شود، فونت اصلی برمی‌گردد. راهنمای بیشتر در راست چین کردن پاورپوینت و فونت فارسی پاورپوینت.

همکاری هم‌زمان

با دکمه‌ی اشتراک‌گذاری، فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید و دسترسی ویرایش یا مشاهده تعیین کنید. چند نفر می‌توانند هم‌زمان روی فایل کار کنند و حضور هرکدام با نام و رنگ نشان داده می‌شود. نظرها امکان گفت‌وگو درباره‌ی هر اسلاید را می‌دهند و با اشاره به نام افراد، آن‌ها مطلع می‌شوند. تاریخچه‌ی نسخه‌ها هم امکان بازگشت به نسخه‌های قبلی را می‌دهد. یک مزیت مهم نسبت به ابزارهای دیگر این است که اعضایی که نسخه‌ی دسکتاپ دارند، می‌توانند همان فایل را در دسکتاپ باز کنند و هم‌زمان با کسانی که در مرورگر کار می‌کنند ویرایش کنند. جایگزین رایج دیگر، گوگل اسلاید است.

نمایش و ارائه از مرورگر

با زبانه‌ی نمایش اسلاید، می‌توانید ارائه را از ابتدا یا از اسلاید فعلی در حالت تمام‌صفحه اجرا کنید. اما برای ارائه‌ی حضوری، وابستگی به اینترنت ریسک است. اگر اینترنت سالن قطع شود، ارائه هم متوقف می‌شود. بنابراین پیش از ارائه، فایل را دانلود کنید تا نسخه‌ی محلی روی دستگاه داشته باشید، یا آن را به PDF تبدیل کنید. روش تبدیل در تبدیل پاورپوینت به PDF آمده است. برای ارائه در جلسه‌ی مجازی، اشتراک تب مرورگر در حالت نمایش کافی است؛ نکات ارائه‌ی مجازی در ارائه آنلاین.

استفاده از قالب آماده در نسخه‌ی آنلاین

قالب‌های PPTX را می‌توانید در وان‌درایو بارگذاری کنید و در پاورپوینت آنلاین باز کنید. چیدمان‌ها، رنگ‌ها و تصاویر قالب حفظ می‌شوند و می‌توانید محتوای خود را جایگزین کنید. فقط اگر قالب از فونت فارسی خاصی استفاده کرده، نمایش آن در مرورگر ممکن است متفاوت باشد. برای کارهای رایج اداری و دانشگاهی، قالب‌هایی با ساختار استاندارد مثل قالب گزارش فروش فصلی، قالب تحلیل SWOT و قالب ارائه‌ی دانشگاهی رایگان در نسخه‌ی آنلاین بدون مشکل کار می‌کنند.

وان‌درایو و مدیریت فایل‌ها

همه‌ی فایل‌های پاورپوینت آنلاین در وان‌درایو ذخیره می‌شوند. از همان‌جا می‌توانید پوشه بسازید، فایل‌ها را جابه‌جا کنید و نسخه‌ی محلی دانلود کنید. فضای رایگان وان‌درایو محدود است؛ فایل‌های ارائه با تصاویر و ویدیوهای سنگین ممکن است سریع این فضا را پر کنند. پیش از بارگذاری، حجم فایل را کاهش دهید؛ روش‌ها در کاهش حجم پاورپوینت آمده است.

پاورپوینت آنلاین در موبایل و دستگاه‌های دیگر

چون پاورپوینت آنلاین در مرورگر اجرا می‌شود، روی هر سیستم‌عاملی، از ویندوز و مک تا لینوکس و کروم‌بوک، کار می‌کند. روی گوشی، بهتر است از اپلیکیشن پاورپوینت استفاده کنید که با همان حساب به فایل‌های وان‌درایو دسترسی دارد؛ جزئیات در پاورپوینت در موبایل.

پاورپوینت آنلاین یا نسخه‌ی دسکتاپ؟

نسخه‌ی آنلاین کافی است اگر ارائه‌ی ساده‌ای می‌سازید، با قالب آماده کار می‌کنید، همکاری هم‌زمان مهم است یا به نسخه‌ی دسکتاپ دسترسی ندارید. نسخه‌ی دسکتاپ لازم است اگر به ویرایش اسلاید مستر، انیمیشن‌های دقیق، جاسازی فونت فارسی، ضبط ارائه یا خروجی ویدیو نیاز دارید یا در جایی بدون اینترنت پایدار کار می‌کنید. بسیاری از کاربران هر دو را ترکیب می‌کنند: ویرایش سریع و همکاری در مرورگر و پرداخت نهایی در دسکتاپ.

سناریوی واقعی: گزارش فصلی تیم فروش

مدیر فروش یک شرکت کوچک باید گزارش فصلی را با کمک سه کارشناس آماده کند. او قالب گزارش فروش را در وان‌درایو بارگذاری می‌کند و لینک ویرایش را برای کارشناسان می‌فرستد. هر کارشناس، داده‌های منطقه‌ی خود را در اسلایدهای مشخص وارد می‌کند. مدیر روی اسلایدها نظر می‌گذارد و کارشناس‌ها اصلاح می‌کنند. یک روز پیش از جلسه، مدیر فایل را در نسخه‌ی دسکتاپ باز می‌کند، فونت فارسی را یکسان می‌کند، یک انیمیشن ساخت تدریجی برای نمودار اصلی می‌گذارد و فونت را در فایل جاسازی می‌کند. در جلسه، از نسخه‌ی محلی ارائه می‌دهد. کل همکاری بدون حتی یک ایمیل پیوست انجام شد.

اشتباهات رایج

اولین اشتباه، ارائه‌ی حضوری از مرورگر بدون نسخه‌ی محلی. دومین اشتباه، انتظار امکانات کامل دسکتاپ از نسخه‌ی آنلاین. سومین اشتباه، نگرانی بی‌مورد از فونت جایگزین که فقط در مرورگر رخ می‌دهد. چهارمین اشتباه، پر کردن فضای وان‌درایو با فایل‌های حجیم. پنجمین اشتباه، اشتراک لینک با دسترسی ویرایش برای همه در فایل‌هایی که فقط باید دیده شوند.

امکانات هوشمند در نسخه‌ی آنلاین

مایکروسافت امکانات هوش مصنوعی را به‌تدریج به نسخه‌ی آنلاین هم اضافه می‌کند: پیشنهاد چیدمان، تولید پیش‌نویس اسلاید از متن و خلاصه‌سازی. دسترسی به برخی از این امکانات به نوع اشتراک بستگی دارد. اگر می‌خواهید بدانید این ابزارها چه کمکی می‌کنند و کجا باید مراقب بود، ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی را بخوانید. به یاد داشته باشید که پیشنهادهای خودکار طراحی، همیشه با متن فارسی هماهنگ نیستند و باید نتیجه را بررسی کنید.

جمع‌بندی

پاورپوینت آنلاین نسخه‌ی رایگان و مرورگری پاورپوینت است که برای ساخت سریع، ویرایش از هر دستگاه و همکاری هم‌زمان عالی است. محدودیت‌هایش در اسلاید مستر، انیمیشن و فونت را بشناسید، برای ارائه‌ی حضوری نسخه‌ی محلی داشته باشید و برای پرداخت نهایی از نسخه‌ی دسکتاپ کمک بگیرید. برای قالب‌های آماده‌ی سازگار با نسخه‌ی آنلاین، دسته‌ی پاورپوینت تجاری را ببینید.