انیمیشن در پاورپوینت؛ آموزش کامل از Fade ساده تا مسیر حرکت

انیمیشن در پاورپوینت ابزاری قدرتمند برای هدایت توجه مخاطب است؛ به‌شرط آنکه هدفمند استفاده شود. انیمیشن خوب به شما کمک می‌کند اطلاعات را به ترتیب منطقی نمایش دهید، فرایندها را قدم‌به‌قدم توضیح دهید و روی نکته‌ی مهم تأکید کنید. انیمیشن بد، همان چرخیدن‌ها، پرش‌ها و جلوه‌های پرزرق‌وبرقی که همه دیده‌ایم، توجه را از محتوا منحرف می‌کند و ارائه را آماتور نشان می‌دهد.

در این آموزش، انواع انیمیشن، روش تنظیم دقیق آن‌ها و اصول استفاده‌ی حرفه‌ای را گام‌به‌گام یاد می‌گیرید. این مطلب بخشی از نقشه‌ی راه آموزش پاورپوینت است.

انواع انیمیشن در پاورپوینت

پاورپوینت چهار دسته انیمیشن دارد که هرکدام با رنگی متفاوت در زبانه‌ی Animations نمایش داده می‌شوند.

انیمیشن ورود (Entrance) با رنگ سبز: شیء را از حالت نامرئی به صفحه می‌آورد. پرکاربردترین دسته است؛ Fade، Wipe، Fly In و Zoom از این دسته‌اند.

انیمیشن تأکید (Emphasis) با رنگ زرد: روی شیئی که در صفحه است اثر می‌گذارد تا توجه را جلب کند؛ مثل Pulse، تغییر رنگ یا بزرگ شدن.

انیمیشن خروج (Exit) با رنگ قرمز: شیء را از صفحه حذف می‌کند. برای جایگزینی یک محتوا با محتوای دیگر در همان اسلاید کاربرد دارد.

مسیر حرکت (Motion Path): شیء را روی یک مسیر مشخص، خط، منحنی یا مسیر دلخواه، جابه‌جا می‌کند.

افزودن انیمیشن گام‌به‌گام

شیء موردنظر را انتخاب کنید. به زبانه‌ی Animations بروید و از گالری، انیمیشن را انتخاب کنید. برای دیدن گزینه‌های بیشتر، روی فلش پایین گالری کلیک کنید یا More Entrance Effects را بزنید. سپس از Effect Options جهت یا جزئیات انیمیشن را تنظیم کنید؛ مثلاً اینکه Wipe از کدام سمت شروع شود. در ارائه‌ی فارسی، جهت ورود معمولاً از راست است.

Animation Pane؛ مرکز کنترل انیمیشن‌ها

برای کنترل حرفه‌ای، از زبانه‌ی Animations روی Animation Pane کلیک کنید. این پنل فهرست همه‌ی انیمیشن‌های اسلاید را به ترتیب اجرا نشان می‌دهد. با کشیدن، ترتیب را تغییر دهید. با راست‌کلیک و Timing، مدت و تأخیر را تنظیم کنید. با Effect Options، جزئیاتی مثل صدا، رفتار پس از انیمیشن و نحوه‌ی نمایش متن را تعیین کنید. اگر اشیا را در Selection Pane نام‌گذاری کرده باشید، در این پنل هم با همان نام‌ها نمایش داده می‌شوند و مدیریت آن‌ها بسیار ساده‌تر است.

زمان‌بندی: Start، Duration و Delay

سه تنظیم اصلی زمان‌بندی را بشناسید. Start تعیین می‌کند انیمیشن کی شروع شود: On Click با کلیک یا کلید، With Previous هم‌زمان با انیمیشن قبلی و After Previous پس از پایان انیمیشن قبلی. Duration مدت اجرای انیمیشن است؛ برای بیشتر انیمیشن‌ها ۰٫۳ تا ۰٫۷ ثانیه کافی است. انیمیشن‌های طولانی‌تر حوصله‌ی مخاطب را سر می‌برند. Delay تأخیر پیش از شروع است و برای ایجاد ریتم میان انیمیشن‌های پشت سر هم کاربرد دارد.

ترکیب این سه، انعطاف زیادی می‌دهد. برای مثال، برای نمایش سه کارت با فاصله‌ی کوتاه، اولی را On Click، دومی را With Previous با تأخیر ۰٫۲ ثانیه و سومی را With Previous با تأخیر ۰٫۴ ثانیه بگذارید.

انیمیشن متن: نمایش نکات یکی‌یکی

یکی از پرکاربردترین انیمیشن‌ها، نمایش تدریجی نکات یک فهرست است. کادر متن را انتخاب کنید، انیمیشن Fade یا Wipe بدهید و از Effect Options گزینه‌ی By Paragraph را انتخاب کنید. حالا با هر کلیک، یک نکته ظاهر می‌شود. این کار مخاطب را از جلو خواندن باز می‌دارد و توجه را روی نکته‌ای که درباره‌اش صحبت می‌کنید نگه می‌دارد.

یک ترفند حرفه‌ای این است که نکات قبلی را پس از نمایش نکته‌ی جدید کم‌رنگ کنید. در Effect Options، بخش After Animation، یک رنگ خاکستری انتخاب کنید.

انیمیشن نمودار

نمودارها را هم می‌توان قدم‌به‌قدم نمایش داد. نمودار را انتخاب کنید، انیمیشن Wipe از پایین برای نمودار ستونی یا Wheel برای نمودار دایره‌ای بدهید و از Effect Options گزینه‌ی By Series یا By Category را انتخاب کنید. حالا ستون‌ها یا سری‌ها یکی‌یکی ظاهر می‌شوند و می‌توانید درباره‌ی هرکدام صحبت کنید. آموزش ساخت نمودار خوانا را در نمودار در پاورپوینت ببینید.

مسیر حرکت

برای جابه‌جا کردن یک شیء روی صفحه، از Motion Paths استفاده کنید. شیء را انتخاب کنید و یکی از مسیرهای آماده، مثل Lines یا Arcs، را انتخاب کنید. نقطه‌ی سبز ابتدا و نقطه‌ی قرمز انتهای مسیر است و می‌توانید آن‌ها را جابه‌جا کنید. برای مسیر دلخواه، گزینه‌ی Custom Path را انتخاب و مسیر را رسم کنید. در بسیاری از موارد، ترنزیشن Morph جایگزین ساده‌تر و نرم‌تری برای مسیر حرکت است؛ درباره‌ی آن در ترنزیشن پاورپوینت بخوانید.

انیمیشن در اینفوگرافیک و تایم‌لاین

اینفوگرافیک‌ها و تایم‌لاین‌ها بهترین جا برای انیمیشن هدفمندند. ابتدا ساختار کلی، مثلاً خط تایم‌لاین را با Wipe از راست به چپ نمایش دهید، سپس هر نقطه و برچسب را همزمان با توضیح شما ظاهر کنید. این کار داستان را قدم‌به‌قدم روایت می‌کند. بسته‌هایی مثل بسته‌ی تایم‌لاین و بسته‌ی جامع اینفوگرافیک لایه‌باز هستند و می‌توانید روی هر جزء جداگانه انیمیشن بگذارید.

اصول استفاده‌ی حرفه‌ای از انیمیشن

هر انیمیشن باید دلیل داشته باشد

پیش از افزودن هر انیمیشن بپرسید: این حرکت به فهم مخاطب کمک می‌کند؟ اگر پاسخ منفی است، آن را حذف کنید. انیمیشن برای نمایش ترتیب، رابطه‌ی علت و معلول، تغییر یا تأکید است.

سادگی و یکنواختی

در کل ارائه از دو یا سه نوع انیمیشن ساده استفاده کنید؛ مثلاً Fade برای ورود متن و Wipe برای نمودارها. تنوع زیاد ارائه را آشفته می‌کند.

سرعت مناسب

انیمیشن‌ها باید سریع و نرم باشند. مخاطب نباید منتظر تمام شدن یک انیمیشن بماند.

از جلوه‌های پرزرق‌وبرق پرهیز کنید

Bounce، Spin، Boomerang و جلوه‌های مشابه تقریباً هیچ‌وقت در ارائه‌ی حرفه‌ای جایی ندارند. آن‌ها را برای ارائه‌های کودکان یا موقعیت‌های بسیار خاص نگه دارید.

صدای انیمیشن را خاموش کنید

صداهای پیش‌فرض انیمیشن، مثل صدای کف زدن یا شلیک، تقریباً همیشه آزاردهنده‌اند.

انیمیشن در ارائه‌ی آنلاین و ویدیو

در جلسه‌های آنلاین، انیمیشن‌های سنگین ممکن است به‌دلیل فشرده‌سازی تصویر، کند یا بریده‌بریده دیده شوند. انیمیشن‌های ساده‌ای مثل Fade بهترین عملکرد را دارند. اگر ارائه را به ویدیو تبدیل می‌کنید، انیمیشن‌ها حفظ می‌شوند؛ اما باید زمان‌بندی را طوری تنظیم کنید که بدون کلیک اجرا شوند. آموزش آن را در تبدیل پاورپوینت به ویدیو آورده‌ایم.

اشتباهات رایج

اولین اشتباه، انیمیشن برای همه‌چیز است؛ از عنوان تا لوگو. دومین اشتباه، انیمیشن‌های طولانی که ریتم ارائه را کند می‌کنند. سومین اشتباه، ترتیب نادرست؛ مثلاً توضیح پیش از ظاهر شدن تصویر. چهارمین اشتباه، استفاده از On Click برای همه‌ی انیمیشن‌ها که سخنران را مجبور به کلیک‌های زیاد می‌کند. و پنجمین اشتباه، آزمون نکردن انیمیشن‌ها در حالت ارائه پیش از روز اجرا.

سناریوی کامل: انیمیشن در پاورپوینت برای یک اسلاید فرایندی

فرض کنید اسلایدی دارید که چهار مرحله‌ی یک فرایند خرید را نشان می‌دهد: جست‌وجو، انتخاب، پرداخت و دانلود. هر مرحله یک آیکون، یک عنوان کوتاه و یک فلش به مرحله‌ی بعد دارد. یک طراحی انیمیشن هدفمند برای این اسلاید چنین است: عنوان اسلاید بدون انیمیشن از ابتدا دیده می‌شود. با اولین کلیک، مرحله‌ی اول، یعنی آیکون و عنوانش، با Fade ظاهر می‌شود. فلش به مرحله‌ی دوم با Wipe از راست و تنظیم After Previous بلافاصله بعد از آن می‌آید. با کلیک بعدی، مرحله‌ی دوم و فلش بعدی ظاهر می‌شوند و به همین ترتیب تا آخر. در پایان، با یک انیمیشن تأکید ملایم، مرحله‌ای که بیشترین ریزش مشتری را دارد، برجسته می‌شود. نتیجه، روایتی است که مخاطب قدم‌به‌قدم با شما پیش می‌آید و در هر لحظه می‌داند درباره‌ی کدام مرحله صحبت می‌کنید.

جمع‌بندی

انیمیشن در پاورپوینت ابزار روایت است. با چهار دسته‌ی ورود، تأکید، خروج و مسیر حرکت آشنا شوید، از Animation Pane برای کنترل ترتیب و زمان استفاده کنید و تنظیمات Start، Duration و Delay را برای ریتم مناسب ترکیب کنید. متن را پاراگراف به پاراگراف و نمودار را سری به سری نمایش دهید و همیشه از خود بپرسید که هر حرکت به فهم مخاطب کمک می‌کند یا نه. برای تمرین، یک اینفوگرافیک از دسته‌ی اینفوگرافیک بردارید و آن را قدم‌به‌قدم متحرک کنید.