تم پاورپوینت چیست؟ آموزش تغییر رنگ، فونت و جلوه‌های تم

تم پاورپوینت مجموعه‌ای از رنگ‌ها، فونت‌ها و جلوه‌هاست که ظاهر کلی همه‌ی اسلایدهای یک ارائه را تعیین می‌کند. شاید تا امروز تم را فقط به‌عنوان یکی از گزینه‌های رنگارنگ زبانه‌ی Design دیده باشید، اما تم در واقع قدرتمندترین ابزار پاورپوینت برای یکدست‌سازی و تغییر سریع ظاهر است. با درک درست تم، می‌توانید رنگ کل یک ارائه‌ی پنجاه‌اسلایدی را در چند ثانیه با رنگ‌های سازمان خود هماهنگ کنید یا فونت همه‌ی عنوان‌ها را یکجا تغییر دهید.

در این مقاله یاد می‌گیرید تم از چه اجزایی ساخته شده، چطور آن را تغییر دهید، تم سفارشی بسازید و از اشتباهاتی که قدرت تم را از بین می‌برد دوری کنید. این مطلب بخشی از راهنمای جامع قالب پاورپوینت است.

تم پاورپوینت از چه اجزایی تشکیل شده است؟

هر تم سه بخش اصلی دارد. بخش اول، رنگ‌های تم است: دوازده رنگ شامل دو رنگ تیره و دو رنگ روشن برای متن و پس‌زمینه، شش رنگ تأکید (Accent) برای اشکال، نمودارها و جدول‌ها، و دو رنگ برای لینک‌ها. وقتی رنگ یک شکل را از ستون Theme Colors انتخاب می‌کنید، آن شکل به این رنگ‌ها متصل می‌شود. بخش دوم، فونت‌های تم است: یک فونت برای عنوان‌ها و یک فونت برای متن، به‌طور جداگانه برای خط لاتین، خط‌های پیچیده مثل فارسی و عربی، و خط‌های شرق آسیا. بخش سوم، جلوه‌های تم است: سبک سایه، بازتاب، لبه و حجم برای اشکال.

علاوه بر این سه بخش، تم شامل سبک پس‌زمینه و اسلاید مستر هم می‌شود. تفاوت تم با قالب کامل را در راهنمای قالب پاورپوینت توضیح داده‌ایم.

چرا باید از رنگ‌های تم استفاده کنیم؟

تصور کنید ارائه‌ای چهل‌اسلایدی دارید که در آن صدها شکل، نمودار و متن رنگی وجود دارد. مدیرتان می‌گوید رنگ آبی را به سبز سازمانی تغییر دهید. اگر همه‌ی رنگ‌ها را دستی انتخاب کرده باشید، باید ساعت‌ها اسلاید به اسلاید جلو بروید. اما اگر از رنگ تم استفاده کرده باشید، کافی است رنگ Accent 1 را در تنظیمات تم تغییر دهید؛ در یک لحظه همه‌ی اشکال، نمودارها و جدول‌ها به رنگ جدید درمی‌آیند.

این تفاوت همان چیزی است که قالب‌های حرفه‌ای را از قالب‌های معمولی جدا می‌کند. قالب حرفه‌ای همه‌ی رنگ‌ها را از تم گرفته است، بنابراین شخصی‌سازی آن ساده است.

تغییر تم پاورپوینت گام‌به‌گام

اعمال یک تم آماده

از زبانه‌ی Design، در گالری Themes روی تم موردنظر کلیک کنید. تم روی همه‌ی اسلایدها اعمال می‌شود. اگر می‌خواهید فقط روی اسلایدهای انتخاب‌شده اعمال شود، راست‌کلیک کنید و Apply to Selected Slides را بزنید.

تغییر نسخه‌ی رنگی (Variant)

هر تم چند نسخه‌ی رنگی آماده دارد که در بخش Variants نمایش داده می‌شوند. با کلیک روی هرکدام، پالت رنگی تغییر می‌کند اما طراحی ثابت می‌ماند.

ساخت پالت رنگی سفارشی

در بخش Variants روی فلش کوچک کلیک کنید، Colors و سپس Customize Colors را بزنید. در پنجره‌ی باز شده، برای هر یک از دوازده جایگاه رنگ دلخواه را انتخاب کنید. اگر کد رنگ سازمان خود را دارید، از گزینه‌ی More Colors و بخش Custom، کد Hex را وارد کنید. برای پالت نامی انتخاب و ذخیره کنید. برای انتخاب ترکیب رنگ مناسب، مقاله‌ی رنگ بندی پاورپوینت را ببینید.

تعیین فونت تم برای فارسی

در همان بخش، Fonts و سپس Customize Fonts را بزنید. نکته‌ی بسیار مهم برای ارائه‌ی فارسی این است که فونت فارسی را در بخش Complex script تعیین کنید، نه در بخش Latin. بسیاری از کاربران فونت فارسی را در بخش Latin انتخاب می‌کنند و بعد تعجب می‌کنند که چرا متن فارسی با فونت دیگری نمایش داده می‌شود. راهنمای کامل انتخاب فونت را در فونت فارسی پاورپوینت آورده‌ایم.

ذخیره‌ی تم کامل

پس از تنظیم رنگ، فونت و اسلاید مستر، از گالری Themes گزینه‌ی Save Current Theme را بزنید. تم با فرمت thmx ذخیره می‌شود و می‌توانید آن را روی هر ارائه‌ی دیگری اعمال کنید یا با همکاران به اشتراک بگذارید.

نقش رنگ‌های تم در نمودارها و جدول‌ها

نمودارها و جدول‌های پاورپوینت به‌طور پیش‌فرض از رنگ‌های Accent تم استفاده می‌کنند؛ نخستین سری داده با Accent 1، دومی با Accent 2 و الی آخر. بنابراین ترتیب رنگ‌ها در پالت مهم است. رنگ اصلی و پرتأکید را در جایگاه اول بگذارید و رنگ‌های بعدی را طوری انتخاب کنید که کنار هم قابل تشخیص باشند. اگر نمودارهای شما بیش از شش سری داده دارند، پاورپوینت از سایه‌های روشن‌تر و تیره‌تر همان رنگ‌ها استفاده می‌کند.

تم و اسلاید مستر؛ دو یار جدانشدنی

تم رنگ و فونت را تعیین می‌کند و اسلاید مستر چیدمان را. وقتی تم را تغییر می‌دهید، اسلاید مستر هم ممکن است عوض شود. اگر می‌خواهید فقط رنگ و فونت را تغییر دهید و چیدمان‌ها دست‌نخورده بمانند، به‌جای انتخاب تم جدید از گالری Themes، فقط پالت رنگ و فونت را از بخش Variants تغییر دهید. برای کار عمیق‌تر با چیدمان‌ها، مقاله‌ی اسلاید مستر پاورپوینت را بخوانید.

اشتباهاتی که قدرت تم را از بین می‌برد

اولین اشتباه، رنگ‌آمیزی دستی است. هر بار که رنگی را از More Colors انتخاب می‌کنید، آن شیء از تم جدا می‌شود. دومین اشتباه، تغییر فونت متن به‌صورت دستی است؛ وقتی فونت را مستقیماً از نوار Home انتخاب می‌کنید، آن متن دیگر از فونت تم پیروی نمی‌کند. برای حفظ اتصال، در فهرست فونت‌ها گزینه‌هایی را انتخاب کنید که کنارشان «Headings» یا «Body» نوشته شده است. سومین اشتباه، کپی اسلاید با حفظ قالب مبدأ است که تم دیگری را وارد ارائه می‌کند و چند اسلاید مستر ناهماهنگ می‌سازد. چهارمین اشتباه، استفاده از چند تم در یک ارائه است که یکدستی را از بین می‌برد.

بازگرداندن اشیا به تم

اگر فایلی دارید که رنگ‌ها و فونت‌هایش دستی تنظیم شده‌اند، می‌توانید به‌تدریج آن را به تم برگردانید. برای فونت‌ها، از زبانه‌ی Home گزینه‌ی Replace و سپس Replace Fonts را بزنید و فونت‌های دستی را با فونت تم جایگزین کنید. برای متن‌های داخل جای‌نگهدارها، دکمه‌ی Reset در زبانه‌ی Home قالب‌بندی را به حالت چیدمان برمی‌گرداند. برای اشکال، یک شکل را با رنگ تم تنظیم کنید و با Format Painter سبک آن را به اشکال دیگر منتقل کنید.

تم مناسب برای انواع ارائه

برای ارائه‌های رسمی و دانشگاهی، تم‌هایی با پس‌زمینه‌ی روشن، یک رنگ تأکید آرام مثل آبی یا سرمه‌ای و فونت ساده مناسب‌اند. برای ارائه‌های کسب‌وکار، پالتی بر اساس رنگ برند با یک رنگ مکمل برای تأکید. برای ارائه‌های آموزشی مدرسه، رنگ‌های شادتر با کنتراست بالا. و برای رویدادهای بزرگ در سالن تاریک، تم تیره با رنگ‌های درخشان؛ سبکی که در مقاله‌ی قالب پاورپوینت دارک بررسی شده است.

قالب‌هایی مثل قالب مینیمال پاستلی و قالب چندمنظوره‌ی مدرن کاملاً بر پایه‌ی رنگ و فونت تم ساخته شده‌اند و با چند کلیک به هر پالتی درمی‌آیند. برای دیدن همه‌ی این قالب‌ها، به دسته‌ی قالب و تم پاورپوینت سر بزنید.

تم و هویت سازمانی

برای سازمان‌ها، تم ابزاری برای حفظ هویت بصری است. کافی است یک بار رنگ‌ها و فونت‌های سازمانی را در یک تم تعریف کنید، لوگو را در اسلاید مستر قرار دهید و فایل را با فرمت potx در اختیار کارکنان بگذارید. از آن پس، هر ارائه‌ای که در سازمان ساخته می‌شود، به‌طور خودکار رنگ‌ها و فونت‌های درست را دارد. این کار به‌ویژه برای ارائه‌های معرفی شرکت اهمیت دارد؛ نمونه‌ای از آن را در پاورپوینت معرفی شرکت ببینید.

جمع‌بندی

تم پاورپوینت قلب سیستم طراحی ارائه است: رنگ‌ها، فونت‌ها و جلوه‌هایی که با یک تغییر، کل فایل را دگرگون می‌کنند. از رنگ‌های ستون Theme Colors و فونت‌های Headings و Body استفاده کنید، فونت فارسی را در بخش Complex script تعیین کنید و تم سفارشی خود را ذخیره کنید تا در همه‌ی ارائه‌ها به کار ببرید. با این عادت‌ها، هر قالبی را در چند دقیقه به قالب اختصاصی خود تبدیل می‌کنید. برای انتخاب قالبی که این اصول را رعایت کرده است، مقاله‌ی قالب پاورپوینت حرفه ای را هم ببینید.